Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию - это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации...

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

• для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

• для кадровиков и ИП — до 20 000;
• для юрлиц — до 70 000.

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

Обратите внимание , что у индивидуального предпринимателя имеется возможность выбора оформления как трудового, так и гражданско-правового договора.

Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям , согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

Ниже пример документа:

Образец документа для ознакомления:

Приказ о приёме на работу

Приказ о приёме на работу - бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

• полное имя сотрудника (ФИО);
• наименование должности;
• сумма оклада;
• период испытательного срока;
• длительность действия (срочный, бессрочный);
• номер документа.

Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

На картинке фото документа:

Пример документа ниже:

Важно! Оформлять приказ не допускается ранее даты создания и подписания трудового договора.

В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.

Пример договора:

Фото документа для ознакомления:

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 - это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.

Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:

Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования

Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей.

Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

• паспорт частника;
• договор с работником;
• свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
• свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

Важно! Как и в ситуации с ПФР, регистрация в ФСС должна происходить в срок не позднее 10 суток с момента оформления трудовых документов. В противном случае штраф за просрочку для ИП будет составлять от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от типа договора.

Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

Запись в трудовой недействительна: как исправить, образец В целом, действия работника, обнаружившего ошибку, кадровика и самого работодателя в данной ситуации должны быть следующими: Процедура внесения записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу Неправильно указанная дата трудоустройства в дальнейшем может привести к проблемам с Пенсионным фондом у владельца трудовой книжки, и если она была вписана неверно, кадровику нужно сделать следующее:

• Дождаться издания приказа руководителем.
• Внести изменения. Пример: «Запись за номером 10 недействительна. Принята на должность менеджера 12.11.2015 года».

Исправление даты в трудовой книжке: образец 2016, пример Если была допущена ошибка в дате рождения, которая указывается на титульном листе, для ее исправления достаточно зачеркнуть неверную информацию и написать сверху фактическую.

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

III Правил). Исправляем содержание трудовой книжки Выявить ошибку могут через много лет при очередном мониторинге, но исправить ее надо обязательно. Общий алгоритм внесения изменений выглядит таким образом:

• в 1-м столбце сразу же после последней записи ставится следующий порядковый номер;
• во 2-м столбце указывается дата внесения изменяющей записи (даже если речь идет об исправлении даты ошибочной записи);
• в 3-м столбце сначала вписывается фраза «Запись № недействительна» после чего указывается верная информация; Скачать фрагмент заполнения
• в 4-м столбец вносятся данные того документа, который обосновывает исправление (в большинстве случаев - тот же документ, на основании которого была внесена первоначальная запись).

Ниже мы разберем частные случаи внесения изменений.

Недействительная запись в трудовой книжке

Внимание

Как правильно написать в трудовой книжке, что запись недействительна? Вариаций на эту тему очень много, ведь все зависит от того, какая конкретно ошибка была допущена. Если работник был восстановлен в должности, должна быть такая формулировка: «Запись за номером N недействительна.

Восстановлена на прежней работе по решению суда». Обязательно нужно указать и документ, на основании которого сотрудник был возвращен на старую должность – приказ руководителя. Если при увольнении была неправильно указана причина (например, работник уволился по собственному желанию на основании ст.

80 ТК РФ, но фактически истек срок трудового договора), то запись также признается недействительной, а ст. 80 заменяется на п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

Как правильно написать изменения Процесс корректирования сведений состоит из следующих действий: Написать очередной Номер сведения Указать текущую дату - Написать текст о том, что «запись за номером таким-то недействительна, …» после этого указать верную редакцию Новая редакция излагается в соответствии с основанием и законодательством Далее заполняются реквизиты основания для внесения корректировки Чаще всего указывается один и тот же приказ Грамотно признать запись в трудовой книжке недействительной, можно воспользовавшись соответствующим образцом. Если вносится в дубликат Дубликат изготавливается по заявлению работника.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

При указании сведений о трудовом пути физического лица работодателю необходимо избегать сокращений. Каждой записи следует присваивать номер в хронологическом порядке.

Если же сотрудники организации или предпринимателя допустили какие-либо ошибки в записи в трудовой книжке (в т.ч. в 2016 году), то запись недействительна. Однако такие последствия не возникают автоматически.

Для этого работодателю необходимо воспользоваться порядком, предусмотренным актами нормотворчества Российской Федерации. Указанный выше порядок действий предусмотрен Правилами, утвержденными Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя.

Инфо

Алгоритм корректировки Исправление как в трудовой книжке сделать? «Запись недействительна» – это только начальный этап корректировки записи. Рассмотрим общий алгоритм:

1. В первой графе нужно поставить номер по порядку, следующий за тем, который был в предшествующей записи.
2. В следующей графе проставляется дата, на момент которой делается исправление.
3. В третьей – делается запись: «Запись за номером…недействительна».

В этой же графе необходимо написать верные данные.

Как правильно сделать запись в трудовой о недействительной записи

Ошибка в названии организации Кадровик может по невнимательности поставить печать другой организации или допустить ошибку в наименовании. Прямо этот вопрос не урегулирован, однако по аналогии с п.

3.2 раздела 3 Инструкции исправление можно произвести таким способом: Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую… Наименование, дата и номер документа… Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Лепард» (ООО «Лепард») 5 02 10 2014 Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Принят на должность охранника Приказ № 13-к от 02.10.12 В названии организации ошибка.

Как сделать запись в трудовой книжке о недействительности записи

Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения. Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной Общие правила исправления неверных записей в трудовой книжке Исправляем содержание трудовой книжки Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной Скачать форму Правил Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами:

1. Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл.
2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Как правильно сделать запись в трудовой о недействительности записи

Нередко бывает и так, что работников увольняют за совершение грубого проступка, но позднее выясняется, что их вина отсутствует, но они уже трудоустроены в других организациях. Как вносить исправления в трудовую книжку в данном случае:

• Признать ошибочную запись недействительной.
• Запросить подтверждающий документ с прошлого места работы.
• Указать верную формулировку, а также дату изменений, номер приказу и ссылку на статью, соответствующую причине расторжения трудовых отношений.

Стоит отметить, что неправильная запись в трудовой книжке при увольнении может помешать работнику при последующем трудоустройстве, особенно если он был уволен в связи с совершением грубого нарушения, которое позднее было признано судом недоказанным.

• При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
• После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
• В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

• Все записи нумеруются по порядку.
• Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
• Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
• Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

Когда неправильность информации выявлена после прекращения работы на предприятии, работнику желательно иметь на руках копию акта о трудоустройстве. Его наличие позволяет признать недействительной такую некорректную информацию на текущем рабочем поприще.

Об увольнении Случаи внесения неверных данных при увольнении являются более разнообразными, поскольку иногда недостоверным является даже сам факт прекращения трудовых отношений. Соответствующая неправильная запись должна быть признана недействительной.

Увольнение по статье довольно часто становится предметом судебного спора между работником и предприятием. Работник подает исковое заявление в суд с требованием восстановить его на работе.

При этом нередко суд встает на сторону работника и устанавливает незаконность его увольнения. В таких случаях работодателя обязывают восстановить сотрудника на работе в прежней должности.

Вне зависимости от вида деятельности, должности, вида занятости, прием на работу осуществляется по одинаковой процедуре. Сотрудник отдела кадров фиксирует информацию в трудовой книжке и внутренней документации, выпускается приказ о приеме. Образцы соответствующих документов на 2019 год и пошаговое описание процедуры представлены в статье.

Если после собеседования фирма одобрила кандидатуру соискателя, последний приступает к исполнению обязанностей в назначенный срок. И уже в первый день он должен подписать все необходимые бумаги:

• все локальные нормативные акты компании (должностная инструкция, режим, распорядок, правила дисциплины, техника безопасности, график планирующихся отпусков и т.п.);
• трудовой договор (индивидуальный и коллективный – при наличии);
• приказ о приеме (допускается подписать его в течение 3 ближайших дней).

Саму отметку кадровый специалист должен внести только после того, как:

1. Новый сотрудник внимательно ознакомился и подписал все вышеуказанные бумаги.
2. Принято окончательное решение о трудоустройстве, вышло соответствующее распоряжение, подписанное директором компании или руководителем филиала, обособленного подразделения и т.п.

При этом установлен предельный срок для оформления книжки – это 5 дней , в течение которых гражданин уже приступил к своим обязанностям. Оформление осуществляется в обязательном присутствии самого трудоустроенного, при этом он должен предварительно не только ознакомиться с бумагой, но и поставить свою подпись.

Таким образом, в общем случае процедура выглядит так:

1. Трудоустроенный знакомится и подписывает все внутренние нормативные акты организации.
2. Не позднее, чем через 3 дня после выхода гражданина, директор формирует распоряжение о приеме, а человек знакомится с ним и обязательно подписывает.
3. Затем на основании этого распоряжения в присутствии самого человека кадровый специалист вносит соответствующую пометку в книжку. В записи нужно обязательно отразить номер и дату распоряжения. При этом дата трудоустройства ставится только по факту – т.е. указывается именно день начала исполнения обязанностей.

Предельный срок заполнения книжки составляет 5 дней с первого рабочего дня. Поэтому если сотрудник не проработал этот срок, то пометку можно не делать. Хотя не будет ошибкой, если она все же будет прописана.

Мнение эксперта

Озерова Марина

Человек вышел в понедельник, причем заведомо было известно, что он подменит другого коллегу в течение 4 дней. Тогда никаких записей в книжку делать не нужно.

Трудоустроенный вышел в понедельник, однако в четверг добровольно ушел с нее. Пометка так и не была внесена, поэтому и теперь такой необходимости не возникает.

Мнение эксперта

Озерова Марина

Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам

Гражданин вышел в понедельник, распоряжение и пометка в книжке сделаны во вторник. Тогда в качестве даты нужно обязательно отразить именно понедельник. Аналогично в приказе указывают, что сотрудник также принят с понедельника. В качестве даты выпуска распоряжения указывают фактическую.

Трудоустроенный вышел в понедельник, а во вторник был издано распоряжение о трудоустройстве, в книжку внесена соответствующая пометка. Однако в среду сотрудник принял решение уволиться. Из этой ситуации есть 2 выхода – оформить увольнение по стандартной процедуре или аннулировать пометку о приеме. Порядок действий во втором случае подробно описывается в следующем разделе.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Если человек устраивается на официальную работу впервые, то работодатель обязан оформить ему книжку. Записи на титульной странице производятся также при личном присутствии сотрудника. Также он должен поставить свою подпись, проверив правильность внесенных данных.

Как аннулировать запись

В некоторых случаях понадобится аннулировать ее, поскольку человек проработал менее 5 дней или запись внесена:

• по ошибке (из-за невнимательности);
• обоснованно, но в ней есть ошибки/неточности;
• обоснованно, но содержит помарки/исправления/нечитаемый текст;
• обоснованно, но ее нужно аннулировать по решению суда или инспекции, другого надзорного органа.

Если необходимо аннулировать ее по любому из представленных оснований, работодатель должен издать соответствующий приказ. Затем на основании этой бумаги кадровый специалист в присутствии сотрудника (владельца книжки) делает такую отметку в ней.

Особенности оформления в разных ситуациях

В целом процедура оформления выглядит одинаково, однако есть несколько случаев, имеющих определенные особенности.

Трудоустройство совместителя

Если оформляется совместитель, его книжка хранится у другого работодателя или в другом подразделении той же фирмы (если речь идет о внутреннем совместителе). Поэтому оформление осуществляется только по желанию сотрудника. Это означает, что он может самостоятельно принести книжку, чтобы представитель компании, где он совмещает должность, сделал отметку.

Однако на практике чаще поступают иначе. Компания издает распоряжение о трудоустройстве, после чего человек вправе бесплатно потребовать его копию. На копии обязательно должна стоять подпись ответственного лица (директора), а также отметка «копия верна». Именно этот документ послужит основанием внесения записи в будущем.

Трудоустройство несовершеннолетнего

Внесение пометки здесь происходит по общим правилам, причем чаще всего фирма самостоятельно заводит книжку на несовершеннолетнего. Подписи в бумагах (трудовой договор, нормативные акты компании, личная карточка и другие) ребенок ставит самостоятельно. Однако если ему менее 14 лет (например, артист театра, кино, цирка и т.п.), правом подписи обладает только законный представитель (любой из родителей или опекун).

Особенности приема иностранного гражданина

В этой ситуации книжка заводится на общих основаниях, причем она обязательно должна быть российского образца (т.е. обычного формата). Документ оформляется даже в тех случаях, когда у оформляемого.

Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники организаций и предприятий, оформляя , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.

От этого не застрахован никто. Бывает, что поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями .

В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще , ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить .

Взамен кадровик берёт новый , чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом . Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова . Правильные пишутся тут же, ставится печать , работодатель заверяет исправление.

Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения .

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Особенности

Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить , принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

Поэтому было решено действовать по определённой инструкции .

Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов .

Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.

Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией . Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата . Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри . Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

Пример 1

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга , так как вышла замуж.

Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть . Рядом, в той же строке, прописать : «Самойлова».

На внутренней стороне обложки сверху записать : «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).

Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.

Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант . То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».

Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей , когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.

Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.

Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный ).

Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит .

Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы , чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.

Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить , если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

В этом случае неверное слово зачёркивается, а внутри книжки на обложке делается необходимая запись, включая ссылку на документ . Нельзя забывать о подписи уполномоченного и печати. В некоторых случаях дополнительно приписывают «Исправленному Софья на София верить».

Если работник был восстановлен на работе после выявления , предыдущая запись (об ) признаётся недействительной , затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».

Пример

Макеев О.Д. был с места работы. Работодатель внёс такую запись: « , подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. от 10.09.2011 № 133-к.

Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись.

Исправление осуществляется так: «Запись № 2 недействительна, уволен , пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 01.02.2014 № 387-к.

Внесения исправлений в разделе «Сведения о работе» .

Огрехи в записях награждений

Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью , а ещё и с ошибками.

Ошибки в награждениях нельзя зачёркивать, заштриховывать . Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.

Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка , а ту, на которую вносится исправление.

Признания записи о награждениях недействительной.

Как исправить неточности, допущенные во вкладыше?

Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается , то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный , подшив его в книжку.

Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.

Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер . Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул.

Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке.

То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом – тем же, который был указан в неверной записи.

Если сбилась нумерация

Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации .

Однако это не означает, что такой огрех не имеет большого значения. Он тоже является ошибкой и исправлять его зачёркиванием нельзя.

Например, у двух идущих подряд записей был проставлен один и тот же номер в первой графе: «№ 16. Принят на должность ведущего специалиста отдела кадров», далее «№ 16. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».

Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной. В данном случае ставится правильный порядковый номер – 17, после чего уточнить: «Запись за номером 16 недействительна. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».

Итоги

На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки , которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными , но исправляются они по той же схеме.

В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ . Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными , а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.

Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами , например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.